TINGKATAN 1:DOKUMEN PERNIAGAAN

DOKUMEN PERNIAGAAN

1. Perniagaan ialah aktiviti menjual dan membeli barangan atau perkhidmatan
2. Dokumen perniagaan ialah keterangan atau cacatan bertulis yang sah tentang urus perniagaan yang telah dijalankan
3. Kepentingan Dokumen Perniagaan
   1. Mengandungi maklumat tentang jual beli seperti tarikh, butiran barangan atau perkhidmatan, kuantiti dan harga
   2. Menjadi bukti bahawa perniagaan itu telah dijalankan
   3. Mengandungi pengesahan penerimaan dan pengeluaran barangan dan perkhidmatan
   4. Menjadi rujukan semasa membuat akaun perniagaan
4. Kepentingan Menyimpan Dokumen
   1. Memudahkan mencari dan membuat rujukan
   2. Lebih terjamin keselamatan dokumen
5. Cara Menyimpan Dokumen
   1. Dokumen boleh disimpan secara manual dan elektronik
   2. Penyimpanan secara manual disimpan dalam fail dan buku rekod
   3. Penyimpanan secara elektronik disimpan dalam disket atau cakera keras
6. Jenis-Jenis Dokumen
   1. Jenis-jenis dokumen yang digunakan terbahagi dalam 3 proses

      Sebelum Jual beli	Semasa Jual beli	Selepas Jual beli
      Surat tanya Katalog Sebut harga Senarai harga Borang Pesanan	Nota serahan Invois Nota debit Nota Kredit	Penyata akaun Resit Bil Tunai

   2. Surat Tanya
      Surat yang dikirimkan oleh pembeli kepada pembekal/peniaga
      Surat yang bertanyakan maklumat yang lebih lanjut mengenai barangan yang ingin dibeli
      • Perkara-perkara dalam surat tanya
        1. Jenis barang dan kuantiti barang yang ingin dibeli
        2. Harga barangan dan syarat pembayaran
        3. Syarat serahan dan pembayaran
        4. Tarikh serahan
   3. Katalog
      Bahan bercetak dalam bentuk buku atau helaian pamplet/browser
      • Perkara-perkara dalam katalog
        1. Gambar barangan dalam warna
        2. Nombor rujukan atau kod barangan
   4. Sebut Harga
      Surat yang dikirimkan kepada membeli yang menyatakan butiran barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan
      • Perkara-perkara penting dalam sebut harga
        1. Jenis barangan
        2. Jenama barangan
        3. Harga barang
        4. Kadar diskaun niaga dan diskaun tunai
        5. Syarat serahan dan syarat pembayaran
   5. Senarai hargaSurat yang dikirimkan kepada pembeli yang menyatakan butiran baranga dan harga yang ditawarkan
   6. Borang pesananDokumen yang mengandungi maklumat baarang dan harga barangan yang akan dibeli
   7. Nota serahanDokumen yang mengandungi senarai barangan dan kuantiti barang yang diserahkan
   8. InvoisDokumen yang menyatakan senaran barang kuantiti dan harga serta jumlah bayaran bagi barangan yang telah diserahkan
   9. Nota DebitDokumen yang dihantar oleh penjual kepada pembeli untuk membetulkan kesilapan yang terdapat dalam invois
   10. Nota kreditDokumen yang dihantar oleh penjual kepada pembeli untuk memberitahu pembeli telah dikenakan bayaran lebih daripada yang sepatutnya
   11. Penyata akaunDokumen yang dikeluarkan setiap hujung bulan atau suatu tempoh tertentu yang mennyatakan senarai urusniaga dan pembayaran yang telah dibuat.
   12. ResitDokumen yang mengandungi maklumat pembayaran dan menjadi bukti penting bahawa pembayaran telah dibuat
   13. Bil TunaiSenarai barangan ,kuantiti , harga dan jumlah pembayaran yang dibuat secara tunai
7. Maklumat Penting Dalam Dokumen
   1. Mengenal pasti maklumat penting
   2. Kegunaan dokumen bagi menyediakan akaun

Contoh-contoh dokumen...

NOTA KEMAHIRAN HIDUP TINGKATAN SATU

CONTOH-CONTOH DOKUMEN

Surat tanya

SYARIKAT JAYA ELEKTRIK ENTERPRISE 455, Jln Sentosa 2, Bandar baru Sepang 21020 Sepang, Selangor Ruj : 223/08 Syarikat Pembekal Elektronik Putra Jaya 21000 Putrajaya 10 Jan 2008 Tuan, Per: senarai harga komponen elektronik 2008 Berhubung perkara di atas pihak kami ingin mendapatkan senarai harga komponen elektronik daripada syarikat tuan untuk rujukan kami. Kami amat berbesar hati jika pihak dapat menghantarkan dengan segera kepada kami Sekian, terima kasih, Yang benar, .................................... (Ahmad Ali b. Sulaiman ) Pengurus pemasaran

Katalog

Senarai harga

SYARIKAT PEMBEKAL ELEKTRONIK PUTRA JAYA 21000 Putra Jaya Ruj : 223/08 SENRAI HARGA No Kod Item Kuantiti Harga TR 0100 Transistor NPN 1 RM01.00 RE 0070 Perintang 70 ohm 1 RM0.20 LE 0100 Diod pemancar cahaya 1 RM0.50 Diskaun harga 10% Syarat bayaran 5% - 30 hari Angkutan di bayar oleh pembekal * Senarai harga sah sehingga Dis 2008 Sekian, terima kasih,

Borang Pesanan

SYARIKAT JAYA ELEKTRIK ENTERPRISE 455, Jln Sentosa 2, Bandar baru Sepang 21020 Sepang, Selangor Nombor pesanan : 223/08 Kepada: Syarikat Pembekal Elektronik Putra Jaya 21000 Putrajaya 20 Jan 2008 Tuan, Sila bekalkan kepada kami pesanan berikut: No. Kod Item Kuantiti harga Seunit Jumlah TR 0100 Transistor NPN 100 RM1.00 RM100.00 RE 0070 Perintang 70 ohm 100 RM0.20 RM020.00 JUMLAH RM120.00 Sekian, terima kasih, Yang benar, .................................... (Ahmad Ali b. Sulaiman ) Pengurus pemasaran

Nota serahan

Syarikat Pembekal Elektronik Putra Jaya 21000 Putrajaya Nombor pesanan : 223/08 Kepada: SYARIKAT JAYA ELEKTRIK ENTERPRISE 455, Jln Sentosa 2, Bandar baru Sepang 21020 Sepang, Selangor 2 Feb 2008 Tuan, Harap pihak tuan menerima barangan berikut dalam keadaan baik. No. Kod Item Kuantiti harga Seunit TR 0100 Transistor NPN 100 RM1.00 RE 0070 Perintang 70 ohm 100 RM0.20 Sekian, terima kasih, Yang benar, .................................... (Suhardi b. Hassan ) Pengurus Jualan

Invois

Syarikat Pembekal Elektronik Putra Jaya 21000 Putrajaya INVOIS Rujukan pesanan : 223/08 Kepada: SYARIKAT JAYA ELEKTRIK ENTERPRISE 455, Jln Sentosa 2, Bandar baru Sepang 21020 Sepang, Selangor 2 Feb 2008 No. Kod Item Kuantiti harga Seunit Jumlah TR 0100 Transistor NPN 100 RM1.00 RM100.00 RE 0070 Perintang 70 ohm 100 RM0.20 RM020.00 Jumlah bersih RM120.00 Penerima Dikeluarkan oleh :

Nota debit

Nota kredit

Penyata akaun

Resit

Bil Tunai